一、合同计量管理制度
在合同计量管理制度中,合同主要包括:主合同、工程承包合同、材料采购合同、劳务合同、机械设备租赁合同、技术合作合同及项目签订的各种合同协议。主合同文件包括:合同协议书、中标通知书、投标书及其附件、合同专用条款、通用条款、技术规范、图纸、工程量清单及组成合同文件的其它部分,以及合同实施过程中双方往来文件,变更、索赔的申报、批复文件等。合同文件的管理工作主要为:对其进行收发、登记、传递、分类保存,对合同文件的分类编号,分类归档,并将原件保存到安全位置,日常工作中一律使用复印件。建立并保存《合同文件登记台帐》、《合同文件借阅登记台帐》,已供查阅。
二、合同计量管理制度的相关规定
(一)合同分析
主合同管理是指对承包人与业主所签订的合同履行进行管理,主要包括合同分析、合同交底、合同控制:合同分析的目的主要是明确合同目标,并进行合同结构分解,将合同落实到合同实施的具体问题上和具体事件上,保证合同能够顺利履行。合同分析由合同部门牵头组织,相关部门参加。对合同协议书、合同条件、图纸、技术规范等合同文件进行分析:通读合同文件,对各个合同文件之间的相互关系、存在矛盾、设计图纸中的错漏、合同双方之间的责、权、利进行综合分析,特别是对那些保护承包商的合同条款、有利我方变更、计量支付的合同内容要重点分析,合同分析的结果应形成合同分析报告;分析合同风险,制定风险对策;分解合同工作并落实合同责任。根据分析和合同分析报告,编制项目合同执行计划,包括:工程总体安排、施工方案、总体计划和施工组织计划;图纸会审结果、人工、材料、机械计划需求量、采购计划及风险清单;技术会审、技术方案;工程成本计划;分包实施计划,合同职责划分。 以上内容均由合同部门做好合同分析记录,汇总形成项目合同执行计划。
(二)合同交底
合同管理人员在对合同主要内容作出解释和说明的基础上,组织各相关人员学习合同条文及合同分析结果,针对不同部门或作业队的合同交底内容也不同。合同交底应分解落实如下内容:主合同条款、采购合同、技术规范、图纸、施工组织、质量工期要求、部门(作业队)责任界限等。
(三)合同控制
合同控制即是以合同分析结果为基准,对整个合同的实施过程进行全面监督、检查、对比和纠正个管理活动。包括工程实施监督、跟踪、诊断。合同管理人员在整个合同实施过程采用积极的、主动的控制方法对合同进行控制;合同控制包括:参与落实计划、参与成本、质量、进度控制;协调各方关系;指导合同工作;合同实施情况的跟踪、偏差分析及处理;工程文档管理;争议处理。合同控制中要积累必要的现场施工记录、工程进度、成本、变更、索赔、文档(往来文件)等记录。
随着我国工程建设的发展,在工程建设中不管是发包人还是承包人要想在当前这种激烈的市场竞争中,取得胜利,加强合同计量管理制度是企业管理和发展的最为关键的地方。同时,在控制工程建设时,对于合同计量要谨慎的把关,确保发包方和承包方的权利利益。更多相关知识您可以咨询湖南律师!