办理茶艺师培训机构需要遵循以下步骤：

1.了解培训机构类型：在开始办理茶艺师培训机构前，了解不同类型的培训机构，例如私立和公立机构，以及它们的资质和要求。

2.准备申请材料：申请人需要准备一些基本的材料，如商业计划书、商业注册证、相关资质证明和许可证等。

3.完成申请手续：将准备好的申请材料提交给当地政府或教育机构，并缴纳申请费。通过审核后，注册和登记您的机构并领取许可证。

4.建立机构：建立您的培训机构，招募合格的教师和员工，并开始开展课程。

5.遵守相关法律法规：确保您的机构遵守所有相关法律法规和教育标准，保证提供高质量的茶艺培训服务。

补充说明：不同国家或地区的办理程序可能有所不同，请根据当地的要求进行具体操作。