1、选文件菜单—新建—文档。

2、在出现的对话框中进行设定：先决定基本页数。选中“主版文本框”以便于以后的文本框的统一。决定页面尺寸，装订方向。再决定出血数值。必要时可选定“可打印区域”数值。完成时选“页边距与分栏”。

3、在随后出现的对话框中选择版心尺寸、分栏数、文本排式和栏间距等。选“好”。

4、制作主版页面。选择“页面”工具箱。 选择相应的主版页面。

5、选择菜单：版面－自动页面编码。

6、在主版上设定页码的位置，字体等相关参数。