1、【标题】 在第一行居中写“介绍信”三个字。

2、【称谓】 另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

3、【正文】 另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。说明所要联系的工作、接洽的事项等。对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”“请予以接洽”“请予以协助”“请予以接洽为感”“请予以接洽为荷”等。

4、【结尾】 写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致敬礼”等。

5、【单位名称和日期】 一封正式的介绍信,必须在单位名称和日期处盖上本单位的公章。