一、办证程序

1、申请和受理当事人办理股权转让协议公证，应先向公证处提出申请，填写申请表，公证处审查后，决定受理或不受理。

2、审查公证处受理当事人的申请后。当事人需向公证处提供有关材料(附后)。公证处依据有关法律、法规对当事人关供的材料进行审查。如当事人提供的材料不符合要求，应根据公证处的要求进行修改或补充。

3、转让方和承让方的代表应在公证员面前在股权转让协议书上签字，以确认签字的真实性4、出证公证处在审查了当事人提供的材料以后，对于符合条件的出具公证书。

二、办理股权转让协议书公证需提供的材料：

(一)合资(作)公司应提供的材料1、公司合同、章程;2、成立公司时的政府批文;3、经在深圳注册的会计师事务所出具的验资证明;4、他方股东同意转让的证明资料;5、有关股权转让的董事会决议;6、合资(作)公司的营业执照;

(二)转让方、承让方需提供的材料1、营业执照或公司注册证书;2、法定代表人资格证明及授权委托书;3、签字人的身份证;4、股权转让协议书若干份。注：以上所提供的材料均由当事人持原件，有的经公证处该实后，可以留复印件。

(三)其他1、如果转让方、承让方是有限责任公司，则需提供本公司同意转让或承让股权的股东会决议，如果转让方、承让方是个人，则只需提供身份证、资信证明。2、承让方需提供资信证明。3、如转让方或承让方是外商或港、澳、台商，所提供的材料(董事会决议、授权委托书、商业登记证、资信证明)需经中国司法部指定的香港律师之一或当事人所在地公证机关或律师的证明。

以上就是股权转让协议公证办理的条件和需要注意的地方。小编在这里提醒大家，办理前一定要准备好手续，同时也要注意其中比较重的一些条款和细节，防止做无用功，浪费自身的宝贵时间，对自己后面事物的安排造成不良影响。如果还有其他疑问，可咨询的相关律师。