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随着我国对外开放程度的不断提高,很多国人都选择外国工作生活。即便是出国了,他们中的很多人还和国内保持着一些业务往来。当他们在国外办事需要学历证明、出生证明等资料的时候,就需要经过公证和认证。那么公证认证手续是怎样的?下面小编结合国家有关规定和大家讲一讲。
一、公证认证手续是怎样的?
1、认证
在外国的中国公民或外籍华人送往中国使用的法律文书,如出生证明、单身证明、委托书、声明书、身份证明书、学历证明、商标证明及有关房产继承、房产登记的文书等均须经由外国当地公证员或有关部门公证,再经外国外交部的认证,最后送中国大使馆或总领事馆认证。
2、公证
在外国的中国公民或外籍华人的发生在中国国内的行为或事实,如出生、死亡、结婚、学历、毕业证、未受刑事处分等,请当事人回国或委托他人在国内办理公证再经中国外交部领事司或地方外办认证,最后送外国驻中国使、领馆认证。在外国的中国公民如需办理委托书、授权书、健在证明等文件,可亲自到中国驻该国使、领馆办理。
二、办理公证认证需要哪些材料?
1、填写《公证认证申请表》1份。
2、委托人有效护照原件及其复印件[ 资料页、延期及加注页(无内容则不需复印)]。
3、委托人在该国的长期居留证原件及其复印件。
4、委托人打印或用黑色墨水笔填写的《委托书》(分一个委托人、二个委托人两种表格)或《寄养委托书》。
5、委托办理子女护照及其公证书,需提交子女出生证明或亲属关系公证书、委托人的结婚证或结婚公证书,原件及复印件。
6、委托办理儿童寄养,还需提交被寄养儿童出生证明、护照和父母结婚证原件及其复印件。
7、委托办理离婚,还需提交委托人的结婚证或结婚公证书原件及其复印件。
三、进行公证认证委托需要注意哪些事项?
1、签名须在使馆官员面前完成。
2、委托书不得有任何涂改。
3、委托书落款应为办理当日日期。
4、委托办理儿童寄养、子女护照等有两个以上权力共有人需一同办理委托书。
5、与个人人身权益有密切关系的法律行为如收养、遗嘱不能委托他人代理。
综上所述,公证和认证是不同的程序,只有先完成公证,才能进入认证阶段。进行公证的时候,当事人应该回国到发生地公证部门进行,然后凭借公证书到我国驻外使馆进行认证。这就是简易的公证认证手续。如果本人不便办理,还可以委托他人代办,这里需要注意,授权委托书不应该发生任何涂改,否则是无效的。