尊敬的XXX领导：

经过市场调研及内部讨论，我们部门计划开展茶叶采购工作。现将茶叶采购请示报告如下：

一、采购背景

当前市场上，茶叶的品种繁多，价格也参差不齐。我公司的客户对茶叶的品牌、品质和价格有着严格的要求，因此我们需要严格控制采购环节，确保从原产地采购优质茶叶，为客户提供高品质的产品。

二、采购目的

1.满足客户需求。我部门以客户为中心，采购的茶叶将满足客户口感及商业需求，提高客户满意度。

2.提升公司形象。优质的茶叶能体现我公司的品牌形象和商业信誉，提升我公司的品牌价值。

3.降低采购成本。合理的采购计划和控制范围及价格可以降低采购成本，提高运营效益。

三、采购计划

1.选择茶叶原产地。我部门将采购来自中国、奈及利亚、印度尼西亚和斯里兰卡的优质茶叶。

2.建立采购计划和采购标准。我部门根据茶叶的质量标准和市场需求制定采购计划和采购标准，确保采购的茶叶符合客户需求和我公司的商业价值。

3.联系茶叶生产厂商。我部门将联系优质茶叶生产厂商，进行询价和谈判，确保采购价格合理，并进一步了解茶叶的种植、采摘等基本信息，加强对茶叶生产过程的掌控。

4.进货。在与厂商谈判并达成合作意向后，我部门将根据合同规定进行采购合同的签订，完成进货程序。

五、采购成本及效益

我部门计划采购10吨优质茶叶，根据市场价格和参考历史数据，预计每吨采购价格为XXX元，总采购成本为XXX元。

对于采购的茶叶，我们将采用批次管理的方式存储，确保茶叶的质量和口感；并通过多种方式推广销售，提高销售量和客户满意度。

综上所述，我们请求公司领导审批，并批准我们的茶叶采购计划。感谢您对我部门的关心与支持。

此致

敬礼

XXX签名

XXX部门

日期：XXXX年XX月XX日