1、利用已有的文本框插入文字：利用幻灯片中已有的文本框来插入文字。不同版式的幻灯片，提供了不同数量的文本框。如下图中就只提供了两个文本框。用光标在要插入文字的文本框中单击一下，此时文本框被激活，在文本框中会有一个光标在闪烁。启动输入法，输入用户需要的文字即可。输入完成后，用鼠标在文本框外任意区域单击一个即可完成文字的输入。

2、添加文本框的方法：当幻灯片中提供的文本框不能满足用户的需要时，用户可以自行添加文本框。如下面的幻灯片中只有二个文本框，现在需要在幻灯片，左上角添加一行文字，这个时候就只有自行添加文本框。选择“开始”功能菜单，单击工具栏中的“形状”按钮。在弹出的下拉列表中选择一种文本框。在幻灯片中需要输入文字的地方拖动出一个文本框出来。启动输入法，输入文字就可以。