1、资料员主要负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作。

2、项目资料、图纸等档案的收集、管理。

3、参加分部分项工程的验收工作。

4、负责计划、统计的管理工作。

5、负责工程项目的内业管理工作。

6、完成工程部经理交办的其他任务。

7、资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。

8、资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。