1、了解任务，你必须熟悉这项工作任务的全部内容，从开始到结束，不放过任何一个细节及问题。

2、任务分解，将任务进行分解，按照时间节点、涉及人员、物料、方法、同步推进、顺序推进等进行划分，而后再细化提交、讨论、监督、审核、责任等模块。

3、相关沟通，在流程中涉及到的部门和人员要与其进行充分沟通，对于环节问题进行讨论，并确定流程范围内的相关责任问题，确保人与环节能够对接。

4、流程要素，要素涵盖任务内容、任务量、分类任务节点、涉及人员、结果指标、时间要求、监督人、审核人、确定、责任、备注说明等。

5、流程释义，流程分类后，要对流程进行解读和释义，发现其中问题，看是否有简化的方法，而后进行完善，再解读，直到能够很好的描述一项工作的全部环节。

6、召集讨论，组织召开会议，邀请环节负责人到场，逐条解读分析，并记录问题予以解答、修改、完善。

7、抄送备份，已经确定的流程，要抄送所有与会人员。同时，备份存档。