1、使用电脑自带截图功能。

电脑自身就有截图功能，它可以截全屏和当前的活动窗口，按键就是键盘的“Print Screen”键，有的键盘上是“Prt Sc sysrq ”。直接按下这个键就是截全屏，来到wps文档中ctrl+v粘贴。在图上点击鼠标右键选择另存为图片可把图片单独保存出来。按alt+Print Screen键就是截当前的活动窗口（当前选定的窗口）。

2、使用软件附加截图功能

像QQ，浏览器等，均可截图，可以添加文字、指示框、箭头等，可以截图后直接保存在剪贴板，然后在聊天窗口或者wps文档直接粘贴即可。也可直接保存出来图片，方便快捷。q的快捷键是ctrl+alt+A，只要登录着QQ软件，随时按这个快捷键即可调用截图命令。360浏览器截图快捷键是ctrl+shift+X。只要浏览器打开的状态（包括最小化）就可以使用ctrl+shift+X这个截图快捷键。按下鼠标左键可以画出截图区域，画出区域的同时出现工具栏，可以画方框、椭圆、箭头、涂鸦、文字等，非常方便。而且点击“保存选中区域”工具的话，弹出保存图片窗口，选择好位置并保存，图片就存下了，随用随取十分方便。

3、使用专用截图软件

CapScreen、Screenpresso截图工具、picpick截图、HprSnap截图等。网上搜索并下载安装到电脑后，打开软件界面。我们首先打开“选项”→“配置快捷键”，来认识一下快捷键，一般记好“捕捉选定区域”快捷键即可，再就是设置一下print screen热键设置。还有“捕捉”→“捕捉设置”里面可以设置把鼠标给截取上。

4、手机拍照

但缺点很明显，图像不清晰，文件却比较大，毕竟是照片，轻则1M，重则5M.此乃下下策。