1、选好场地，布置会场，摆坐签。（特别要注意坐签的摆放，会标的规范）。

2、写好会议流程，下发会议邀请或会议通知（会议流程里包含会议时间、地点、参会人员、发言次序及会上安排的其他活动等。）。

3、安排会务人员，如需写材料或有电子文档演示之类要先准备好材料。（注：会务人员包括签到、接待、倒茶、发材料等人员）。