1. 确定需求：根据自己的经营范围和市场需求，确定采购茶叶的品种、规格、数量等需求。

2. 寻找原料供应商：通过网络搜索、行业展会、招标拍卖等途径，寻找信誉度高、产品质量好、价格合理的原料供应商。

3. 审查供应商：对潜在的供应商进行严格的身份认证、营业执照、质量控制体系等方面的审核。

4. 签订采购合同：确定采购价格、交货时间、数量、质量标准、结算方式等条款，签订正式的采购合同。

5. 采购发货：按照合同约定的时间和方式，将采购的茶叶发运到指定目的地。

6. 检验验收：收到货物后，要对茶叶进行质量把关和验收，确保满足采购合同的质量要求。

7. 结算付款：经过验收确认无误后，按照采购合同的结算方式进行付款。

8. 供应商跟进：采购结束后，通过与供应商保持联络，及时了解市场价格和茶叶质量等信息，以便下次的采购决策。